Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Natixis
Avec plus de 500 collaborateurs, Natixis Wealth Management gère 28 milliards d'euros d'actifs.Natixis Wealth Management fait partie du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France, qui lui offre solidité et sécurité.
Elle s’appuie sur les talents et les expertises de Natixis, filiale du Groupe BPCE, pour proposer des solutions financières hors de son périmètre d’activité : épargne salariale, leasing, affacturage, gestion de trésorerie par exemple.
Pour des projets de dimension internationale, Natixis Wealth Management travaille en étroite collaboration avec les équipes de Natixis Bank, implantées au Luxembourg et en Belgique.
Vous serez rattaché à la direction des ressources humaines, en tant qu'Assistant de Direction.
Poste et missions
Vous aurez pour missions principales :
Assurer le secrétariat sur votre périmètre :
Rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser des documents Assurer le tri de la correspondance Organiser l'agenda du Directeur (rendez-vous, déjeuner, contacts) Organiser les réunions Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs Mettre à jour le portail RH
Coordonner la diffusion et la circulation des informations au sein de la Direction et participer aux actions de communication interne (portail RH)
Mettre à jour les documents internes (organigrammes, mouvements collaborateurs) : saisir les modifications dans les outils RH
Réaliser des courriers, schémas, tableaux nécessitant du traitement de texte, tableur et outil graphique, dans des délais parfois courts
Collecter et traiter les informations afin d'établir les tableaux de bord de la Direction dans les délais impartis
Contribuer à la gestion administrative du personnel : notamment pour les tickets restaurant et les badges restaurant entreprise
Saisir l’arrivée des prestataires
Organiser des déplacements professionnels
Profil et compétences requises
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste identique.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez une aisance relationnelle et faites preuve d'adaptabilité et de discrétion.
Situation géographique : 115-117 rue Montmartre - 75002 PARIS
Publicité
Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?
Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?
La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
Lire la suite
Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Lire la suite
La relation au temps de la Génération Z
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Lire la suite
[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
