Assistant(e) de la Direction Services H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de la Direction Services H/F chez Naval Group

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ETRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !

Basé à Paris, vous intégrez un pool d'assistantes au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et des navires de combat.
Vous serez en charge d'assister plusieurs directeurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

-Assurer la gestion des agendas, d'organiser les déplacements en France et à l'étranger, les rendez-vous et les réunions ou des événements pour la Direction.

- Organiser et de maintenir à jour l'agenda des différentes réunions de la Direction

- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission des informations, d'accueillir et d'orienter les clients et partenaires externes.

- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation

- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Vous avez à minima un Bac + 2 éventuellement complété d'une licence. Vous avez au moins 15 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction et de préférence dans un groupe. Vous avez travaillé dans un contexte international.
Vous maîtrisez parfaitement le PackOffice. Vous avez plus largement de l'appétence pour les outils informatiques (outil de gestion des voyages, notes de frais, demande d'achat) et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Dans le cadre de vos précédentes activités, vous avez été amené à contribuer activement à la l'organisation d'un séminaire.
Vous êtes réactive(f) et vous avez un sens développé du service et de l'entraide et une excellente communication. Vous savez vous adapter pour gérer efficacement les urgences et les aléas d'organisation.
Ce poste requiert une grande discrétion : vous êtes habitué(e) à préserver, avec toute la réserve que cela requiert, des données et des informations confidentielles.
Vous parlez aisément l'anglais. La pratique de l'Arabe ou de la langue indienne serait un plus.
Le poste est soumis à une habilitation.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.