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Assistant de Direction / Office manager H/F

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Contenu de l'offre Assistant de Direction / Office manager H/F chez Nextgen RH


L'entreprise
NEXTGEN RH (www.nextgenrh.fr), Cabinet de Recrutement et de Conseil en Ressources Humaines : outplacement, coaching, préparation aux entretiens et oraux, gestion de carrière et accompagnement de conjoint, solutions Seniors et Handicap..., présent à Bordeaux, Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Strasbourg et Rennes.

Description de l'offre

Maillon essentiel à la réussite collective, vous intervenez en support aux équipes et à la Direction. Vos missions sont très diverses :- L’assistanat de Direction : création d'outils d'aide à la décision, synthèse des reporting, gestion du planning...- Accueil physique et téléphonique,- Gestion des services généraux (fournitures, gestion du site...),- Gestion des devis et commandes quotidiennes et règlement des fournisseurs,- La rédaction, mise en forme et envoi de courriers, documents et e-mailing (en collaboration avec le service Marketing),- Suivi de l’administration du personnel et participation aux procédures de recrutement,- La gestion du classement et l’archivage des contrats, factures et tout document essentiel à l’activité,- Interface avec le cabinet Comptable,- Suivi des projets (budgets, tableaux de bord, etc.),- L’accueil des nouveaux collaborateurs : accueil le jour J, installation, prise en main des outils...- L’organisation logistique de réunions diverses avec des partenaires externes.

Profil recherché
De formation supérieure, vous avez avant tout une belle personnalité ! Et un tempérament challenging ! Vous avez un "tempérament PME" : persévérant-e, rapide, organisé-e, curieux-se et vous savez argumenter et convaincre. Vous êtes capable de mener plusieurs tâches en parallèle sur des sujets différents.Votre culture générale favorise la compréhension de nos missions. Ingéniosité, audace, esprit de synthèse, bonne écoute et organisation sont des atouts importants pour ce poste.Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Rejoignez NEXTGEN RH et venez partager la vie d’une équipe à taille humaine, performante, engagée et collaborative qui « joue le collectif ».Salaire composé d'un fixe et d'une partie variable. NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse
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