Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez NOVAREA

Assistant(e) de direction H/F
NOVAREA est un bureau de contrôle et d'études spécialisé dans les sols sportifs ainsi que dans les sols récréatifs et paysagers. La société conduit des missions en phase d’études préliminaires, de conception, de construction, et/ou d’exploitation, déclinées en contrôle technique, diagnostic, études géotechniques, études de projet, suivi de l’exécution des travaux, assistance technique, etc.

40 % de sa clientèle est constituée de clubs professionnels (Ligue 1 et 2, Top 14 et Pro D2), d’exploitants de stades, d’entreprises de construction, et 60% se rattache aux collectivités territoriales.

L’entreprise intervient sur l’ensemble du territoire national et à l’export (Afrique centrale et occidentale, Europe). Son effectif est de 10 personnes en CDI.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI à Temps Plein

Missions :

COMMERCIAL : Collecte et formalisation des demandes clientsElaboration des devis et communication aux clientsElaboration des offres et des mémoires techniques dans le cadre de consultations selon le Code des Marchés PublicsSuivi des délaisRelecture de rapports et envoi aux clientsGestion de la facturation : Etablissement du prévisionnel de facturation et des états de facturation mensuels, envoi ou dépôt sur la plateforme CHORUSSuivi du carnet de commandes et de la productionADMINISTRATIFAccueil téléphoniqueGestion du courrierRESSOURCES HUMAINES : Visa des feuilles d’heures hebdomadaires et saisie des heures « techniciens »Visa des notes de fraisVérification des heures sur bulletins de salaireORGANISATIONNEL : Tenue du planning général de l’entreprise (Production, réunions, audits, etc.),Planification des missions, gestion du planning d’intervention des techniciensPréparation administrative des interventions, suivi des plannings de missions longues (revue des comptes-rendus de chantier, visa des plannings de travaux pour planification prévisionnelle des interventions)Enregistrement des congésSuivi des EPI et des équipements de Premier secours.Implication dans le système de management de la qualité concernant la revue de contrat (NOVAREA est accrédité par le COFRAC sous le n° N° 1-2324)

Profil du candidat

De formation Bac+2 minimum.

La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d'une qualité rédactionnelle irréprochable et d'un maniement des chiffres précis.

Vous êtes en maîtrise parfaite de l'environnement Windows et des outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office est parfaitement maîtrisé, notamment :

Excel : niveau avancé minimum (formules, tris, calculs conditionnels, graphiques, tableaux croisés dynamiques)Word : niveau avancé minimum (mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations, table des matières, pagination, publipostage, etc.),Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)Internet Explorer ou Chrome : niveau avancé (naviguer efficacement sur des plateformes professionnelles)Powerpoint (niveau intermédiaire)

Votre aisance avec les outils informatiques doit vous permettre d’intégrer rapidement l’utilisation de l’ERP interne de l’entreprise (système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels de l’entreprise).

Vous disposez d'un niveau d'autonomie qui fera de vous un collaborateur force de proposition. Cette disposition vous permettra d'améliorer le fonctionnement et les processus internes qui sont en cours d’amélioration continue.

Aptitudes requises :

Capacité d'autonomie et d'adaptation au contexte, respect de la hiérarchie, sens de l'organisation, pragmatisme, rigueur, éthique professionnelle, bon relationnel et sens du travail en équipe.

Une connaissance des procédures d'appels d'offres pour répondre aux marchés publics est primordiale.

Statut : Cadre

Date de début prévue : 01/08/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Titre-restaurant

Horaires :

Périodes de Travail de 8 HeuresTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

Anglais (Exigé)

Télétravail:

Non