Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez NRJBI

Au sein d’une équipe transverse de 3 personnes rattachée à la Direction, vous serez en charge d’une multitude de missions qui sont amenées à évoluer au fil du temps et des besoins de l’entreprise :

1) GESTION DES SERVICES GENERAUX

Gestion des commandes et relations fournisseurs Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Gestion du personnel avec l’assistante RH (réponses aux demandes des salariés, gestion de l’ERP, éléments de paies, etc.) Classement et archivage des dossiers Relations avec les différents organismes sociaux et financiers. De manière générale : garant du bon fonctionnement du siège

2) GESTION FINANCIERE

Gestion de la facturation Gestion des factures fournisseurs Gestion des notes de frais Préparation des rendez-vous avec l’expert-comptable (préparation des pièces comptables mensuelles) Rapprochement bancaire

3) HAPINESS OFFICER

Organisation de soirées officielles et non officielles (participation avec la night team) Gestion des réseaux internes (whatsapp et teams) Suivi des événements consultants Supervision et organisation des événements entreprises (salons, team bulding, diner de Noël, etc) Force de proposition sur des opérations siège « fun and sweet » (soirée jeux, soirée découverte, mascotte, etc)

4) GESTION ADMINISTRATIVE DES RH (en support avec l'assistante RH)

Administration du personnel (contrats, affiliation mutuelle, visites médicales, gestion des absences, etc) Gestion des éléments de paies (collecte, contrôle, transmissions à la gestionnaire de paie en externe) Prise en charge des déplacements ponctuels des collaborateurs Cohésion des équipes (organisation de déjeuners, point sur les ressentis des salariés, intermédiaire entre les consultants et la direction, etc).

Profil recherché VOTRE PROFIL

o Vous disposez de 2 ans minimum d’expérience dans l’office management ou sur un poste équivalent.

o Issu de formation du domaine de la gestion des entreprises (BTS SAM, Assistant(e) de direction, DUT GEA, Licence ou master de gestion, mangement…)

o Votre qualité numéro 1 est l’organisation.

o Vous maitrisez le pack office et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

o Vous êtes autonome et faites preuve d’esprit d’initiative.

o Vous êtes dynamique, optimiste et avez toujours le sourire.

o Vous avez le sens des priorités et de l’urgence.

o Vous êtes prêt(e) à relever des défis à toutes épreuves.

o Vous savez faire preuve de discrétion.

Entreprise NRJBI est une société de conseil créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de la Business Intelligence. NRJBI aujourd’hui, c’est une équipe talentueuse composée de plus d’une quarantaine de consultants, tous ingénieurs de formation qui interviennent sur des projets stratégiques pour nos clients tel que Carrefour, Saint Gobain, Catalina, Société Générale ou encore Toyota, ainsi qu’une vingtaine d’autre clients grands comptes.