Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez NUVIA Structure

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.

NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement.

Au sein du siège NUVIA Structure et rattaché(e) au Directeur Général et à la Responsable des achats services généraux, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et achats pour les assister dans leurs différentes activités.

Vous aurez pour mission :

La gestion de l’agenda du Directeur Général avec la préparation de certaines réunionsLa relecture et la mise en forme de certains documents du Directeur Général.Gestion des déplacements des 12 collaborateurs du siège.Suivi des contrats des services généraux (société de nettoyage, imprimante, alarme de surveillance, alarme incendie, machine à café).Commande des fournitures de bureau selon les demandes.Suivi et gestion du parc automobile : commande des véhicules et suivi des assurances.Commande du matériel informatique (PC, écran) et de téléphonie selon les besoins.Autres missions ponctuelles d’assistanat.

D'un niveau Bac à Bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’adaptation et de réactivité sont requis pour ce poste.

La maîtrise du pack Microsoft Office est nécessaire.

Chez NUVIA, ceux qui ont toujours besoin de savoir et sans cesse envie de connaître pourront mettre leur ouverture d’esprit au service de projets motivants.

A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

Participation au TransportRTTTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

13ème Mois

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Souhaité)

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation socialeProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage