OFFICE MANAGER (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F) chez

Missions
- Assistanat de direction : prendre en charge toutes les opérations administratives (traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les RH, classement, archivage)
- Transmission des informations : gérer les appels téléphoniques, filtrer, transmettre les messages: synthèses, reporting, tableaux de contrôle, élaborer et présenter des rapports, bilans, mener à bien des projets d'organisation interne.
- Gestion de la trésorerie : élaborer et suivre la trésorerie, s'occuper de la comptabilité, planifier et veiller à la mise en œuvre des projets et en superviser le déroulement.
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, pack office word, excel, powerpoint.
- Éventuellement, assurer pour partie l'administration des ventes : prise de commande, montage des dossiers, suivi d'exécution de la livraison client, facturation, suivi des règlements.
Faire preuve de souplesse, d'entraide, de solidarité


Conditions particulières

# Expérience : 10 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents -
# Compétences :
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Gestion administrative - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Langues :
- (Exigée) Anglais Courant Exigé
# Salaire :
Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois