Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez

Frugal.space est un ensemble d'espaces de coworking et de formation chaleureux et respectueux de l'environnement.

Nous recherchons un Office Manager pour un CDD d'un an (passage en CDI possible) à Paris 15 ème.

Véritable partenaire du Directeur des Opérations, l'office manager a la responsabilité de l'espace de coworking. Sa mission est la satisfaction de nos clients en lien avec nos objectifs de rentabilité.

Pour réussir sa mission, l'office manager a comme activité principale de fournir et de s'assurer de la qualité de nos prestations. Cela commence à la prise de contact jusqu'à la facturation en passant par la gestion des locations.

Pour atteindre ses objectifs, l'office manager est le coordinateur de plusieurs prestataires : plateformes de location de salles, entreprise de ménage, prestataires de travaux, fournisseurs divers (équipement, repas, etc.).

Merci de postuler avec ce lien : https://bit.ly/2Hbna6c


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Mensuel de 2083,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois