OFFICE MANAGER H/F

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez

Au sein d'une agence conseil en stratégie digitale et média et sous la responsabilité du directeur général, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence, vous aidez au bien-être des collaborateurs et vous apportez votre assistance aux responsables de projets.
VOS MISSIONS /
- Gestion administrative et comptable : factures clients, pointage et relances, saisie des factures fournisseurs et règlements, rapprochement bancaire, préparation de la TVA, et préparation du bilan avec notre cabinet comptable
- Missions RH & Bien-être des collaborateurs : gestion des salaires, gestion de la mutuelle et de l'intéressement, organisation des déplacements, standard téléphonique, organisation d'événements
- Assistance commerciale : édition des devis, suivi des comptes clients et suivi des commandes
- Assistance communication : gestion des newsletters clients etc ...
Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans une société de services



Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - sur poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat comptabilité
# Compétences :
- (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Excellentes qualités rédactionnelles. - (Souhaitée) Forte aisance relationnelle et expression orale.
# Salaire :
Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois