Office Manager (h/f), Saint Omer

Contenu de l'offre Office Manager (h/f), Saint Omer chez

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles? Spring, Cabinet de recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, groupe national de cabinets médicaux, un:
Office Manager h/f
Vous serez le lien clé entre toutes les parties prenantes internes et externes au cabinet : médecins, secrétaires, techniciens, partenaires médicaux, fournisseurs et équipes du groupe.
Vos missions principales seront :
MANAGEMENT OPERATIONNEL• Coordonner l'activité du cabinet en partenariat avec les responsables des différents services et des médecins du/des cabinet(s) et s'assurer du bon fonctionnement• Gérer le quotidien du cabinet (RH, administratif, opérationnel, logistique ...) et anticiper les besoins en lien avec l'ensemble des équipes• Prendre en charge la supervision directe de l'équipe de secrétaires médicales• Gérer l'ensemble des prestataires du cabinetADMINISTRATIF ET SUPPORT D'ACTIVITE• Assurer l'interface avec le cabinet comptable et la direction du groupe• Mettre en place et coordonner les synergies groupe• Prendre en charge la gestion des prestataires informatique et télécom en lien avec le DSI du groupe• Assurer le bon fonctionnement des services généraux (courrier, commandes de fournitures, gestion des stocks, démarches administratives, entretien des locaux et du matériel...)• S'assurer de la bonne gestion des dossiers patients (facturation, règlements, gestion des impayés, démarches administratives)• Mettre en place les outils de pilotage de l'activitéDEVELOPPEMENT DE L'ACTIVITE ET RELATIONS EXTERNES• Assurer l'interface avec les correspondants médicaux du cabinet (cliniques, hôpitaux, médecins de ville...)• Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offre• Interagir avec les organes de tutelles de la profession et les caisses primaires d'assurance maladieCOMPTETENCES ATTENDUES• Un sens aigu de l'organisation et de l'initiative pour gérer les priorités• Une bonne capacité à mobiliser et fédérer les équipes : écoute, esprit d'équipe et leadership• De bonnes qualités relationnelles• De fortes capacités à s'adapter : polyvalence fonctionnelle et opérationnelle• Une forte appétence pour le changement et son accompagnement• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et aisance dans la prise en main de nouveaux systèmes.
Profil recherché:
* Titulaire d'un Bac+3 minimum type: management des organisations, entreprenariat, administration économique et sociale / Ecole de commerce ou équivalent selon expérience• Expériences appréciées :o Expérience dans un établissement de santéo Connaissance de la terminologie médicaleo Connaissance du codage des actes médicaux (CCAM)Ce poste, très opérationnel, est à pourvoir immédiatement en CDI. Basé près de Saint Omer (62)
Pour faire la différence: www.springfrance.com !


Conditions particulières

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Pour postuler : https://spring.contactrh.com/jobs/5594/35998801