Office manager

Contenu de l'offre Office manager chez

Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Vous assurez l'accueil des clients
- Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux (processus de recrutement, prestataire informatique, )
- Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
- Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire
- Vous faites le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
- Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
- Vous gérez la relation avec le cabinet comptable
- Vous gérez la communication du cabinet

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, cabinet de conseils, SSII .
La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve d'autonomie.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organisation d'évènements - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Annuel de 35000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 12 mois