Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.
Le directeur général dirige l’ONF et assure le fonctionnement de l’ensemble des services, exception faite des pouvoirs que le code forestier attribue spécialement au Conseil d’administration (article D222-7 du code forestier). Le directeur général gère les personnels. Il représente l’ONF en justice et dans tous les actes de la vie civile (art. D 222-12). Il peut déléguer son pouvoir ou sa signature à des agents de l’ONF pour accomplir en son nom soit certains actes, soit les actes relatifs à certaines de ses attributions (art. D 222-13). Il inscrit son action dans les objectifs fixés par le contrat Etat-ONF.
Un comité de direction, réuni régulièrement par le directeur général, participe à la définition des orientations stratégiques de l’ONF et pilote leur mise en œuvre.
Un membre du contrôle général économique et financier, placé sous l’autorité du ministre chargé de l’économie, assure le contrôle de l’ONF.
Le directeur général adjoint (DGA) supplée le directeur général dans l'ensemble de ses missions. Il a autorité sur les directions centrales, territoriales et régionales.
Descriptif du posteSous la responsabilité de l'Assistante de direction du Cabinet en charge de coordonner les activités du cabinet du Directeur Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec une binôme secrétaire de direction. A ses côtés, vous assurez les missions suivantes :
Réception du courrier : enregistrement et transmissions aux services ; Enregistrement des parapheurs et documents à la signature des membres du cabinet DG ; Gestion des agendas complexes des DG, de ses deux adjoints et du Contrôleur Général Economique et Financier (prise de rendez-vous, préparation des dossiers, organisation de réunions, audio/visioconférences...) ; Gestion des appels téléphoniques : réception et orientation des appels ; Mise en forme de courriers, notes aux ministres, documents de présentation : vérification de l'orthographe, mise en page, respect de la Charte ONF Préparation, organisation logistique et suivi des réunions, dont les comités de direction : communication de l'ordre du jour, réservation de salles, réservation des repas, etc. ; Contribution au suivi du budget du cabinet (DG et DGA), gestion des factures et frais de placement des membres du cabinet ; Tenue et mise à jour de l’annuaire des membres du CoDir ; Accueil des rendez-vous du cabinet DG ; Soutien à la préparation du Conseil d'administration de l'établissement.Vous assurerez également la réception et distribution du courrier pour l'Agence Comptable Principale, ainsi que la réservation de salles pour les réunions de la Direction.
Profil recherchéTitulaire d'un diplôme Bac+2 de type BTS assistant manager ou assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise des principaux outils bureautiques, de la messagerie et de la gestion d'agenda (Pack Office, Outlook) mais également des outils de téléphonie et d'audio/visioconférence (Skype, Teams, Zoom).
Précis(e) et rigoureux/se, vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e).Vous ne manquez cependant pas d'une certaine souplesse, êtes proactif/ve et capable d'anticipation. Vous savez également prioriser vos tâches.
Vous possédez de solides qualités relationnelles, un réel sens du service et un esprit d’équipe développé, ainsi qu'un bon niveau d'élocution. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre orthographe.
Enfin, votre grande capacité d’observation et d’adaptation, le sens de la confidentialité, votre discrétion et votre disponibilité vous caractérisent en tant que secrétaire de direction.
Le poste est à pourvoir dès que possible à Paris (Nation). Un déménagement du siège de l'ONF est prévu à Maisons-Alfort (métro 8, RER D) au printemps 2022.
Rémunération selon profil.
Avantages : RTT, CET, prime de résultat, possibilité de télétravail, mutuelle d’entreprise, Convention Collective, CSE, etc.
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