Assistant de Direction technique de l'Opéra

Contenu de l'offre Assistant de Direction technique de l'Opéra chez Opéra national de Lorraine

CDD

Le jury de recrutement aura lieu mercredi 06/03/19 APMIDI

Missions et responsabilités

Missions principales :

Placé(e) sous l’autorité directe du directeur technique, l’assistant(e) de la direction technique assure le suivi administratif et financier lié aux activités des services techniques et mène à bien toutes les missions liées à l’administration de la direction technique.

Il/elle assure le secrétariat de la direction technique.

Activités :

Suivi administratif :
- Gestion des renforts en personnels intermittents (contrats, budgets, habilitations, etc.)
- Organisation et traitement des déplacements professionnels de l’ensemble du personnel technique et des tournées (ordres de missions, titres de transport, défraiements, nuitées)
- Organisation logistique et traitement administratif des tournées (transporteurs, carnet ATA)
- Gestion des demandes d’autorisation (effets pyrotechniques, stationnement, etc.)
- Rédaction des conventions de prêt de matériel technique
- Suivi de l’inventaire des matériels et équipements en lien avec les services techniques

Suivi financier :
- Centralisation, transmission et suivi des commandes en lien avec la comptabilité
- Suivi des budgets techniques (production, investissement et fonctionnement)
- Mise en place d’outils de suivi et d’analyse

Secrétariat :
- Etablissement du planning technique en lien avec les régisseurs et la direction technique
- Rédaction des comptes rendus de réunion, de documents analytiques, synthèses, des notes de service, etc.
- Communication interne des services techniques et auprès des autres directions de l’Opéra
- Constitution des dossiers de production en lien avec les services techniques
- Gestion de la documentation de la direction technique

Secteur d'activité

Opéra national de Lorraine - spectacle vivant

Expérience, formation et compétences souhaitées

Compétences requises :

- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et à traiter les urgences
- Capacité d’anticipation et force de proposition
- Esprit d’équipe et excellent sens du relationnel
- Dynamisme, disponibilité et discrétion

Profil :

- Formation en gestion/administration/assistant de direction
- Expérience ou notions en production de prestation (spectacle, télévision, événementiel, cinéma) souhaitées
- Maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères (anglais impérativement)
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Aisance orale et écrite

Présentation de l’entreprise

L’Opéra national de Lorraine est depuis le 1er janvier 2006 le sixième opéra national de France, après Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. Doté du statut de régie personnalisée, il est soutenu et financé par la Ville de Nancy, l'Etat et la Région Grand Est. Les effectifs de l’Opéra comportent 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.

Type d'emploi : CDD

Expérience:

secrétaire direction technique de l'opéra ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

anglais (Requis)