Assistant de Direction - Mutualisée DGA/DAF/DMO F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Mutualisée DGA/DAF/DMO F/H chez OPH DE VERSAILLES

CDIIl/Elle assiste les trois Directeurs dans l’exécution de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de leurs Directions respectives. Il/Elle réalise ses missions sous l’autorité des trois Directeurs.

Pour les trois Directions :
Gestion administrative:
Collaboration et assistance administrative des Directeurs

Transversalité avec les Responsables et Assistante des Services rattachés aux trois Direction

Gestion des fournitures de bureau des trois Directeurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Rédaction de documents et courriers divers

Gestion des agendas

Gestion des appels entrants

Gestion et organisation de dossiers

Gestion de l’archivage régulier

Dématérialisation des dossiers

Suivi financier des trois Directions:
Pilotage du suivit des budgets des Services rattachés aux trois Direction.

Création de supports pour les trois Directions :
Elaborer des présentations pour tous types de manifestations.

Référent(e) réseau :
Tenir à jour le réseau des partenaires.

Pour la Direction Maitrise d’Ouvrage (DMO) :
Participer à la mise en service des logements :
Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l’ensemble des documents à la disposition des services.

Gestion comptable de l'Activité :
Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opérations.

Pour la Direction Administrative et financière – Gestion immobilière :

Accompagne le/la chargé(e) de Gestion immobilière dans l’organisation des rendez-vous et des dossiers (commerces, accession, assemblée générale…)
Profil recherché APTITUDES

Grande capacité de communication

Sens du service client (interne et externe)

Grand sens de l’organisation

Autonomie, rigueur, polyvalence, disponibilité

Souplesse, capacité d’adaptation et de faire face à l’imprévu

CONNAISSANCES REQUISES

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Savoir développer un réseau

Connaissance de la Maitrise d’Ouvrage des HLM

La connaissance du logiciel PREM est un plus

QUALIFICATION

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH ou ESH serait un plus
Entreprise Rattaché depuis le 1er janvier 2017 à la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc, Versailles Habitat assure la gestion de 4 850 logements, dont 3 500 à Versailles, 1 000 à Guyancourt, et le reste sur plusieurs communes de Versailles Grand Parc et de Saint-Quentin-en-Yvelines. Le développement de la production de logements (100 nouveaux logements par an depuis 2010) fait de Versailles Habitat un acteur majeur de l'immobilier social sur son territoire et un précieux partenaire des collectivités locales ainsi que des promoteurs. Cette dynamique de développement fait partie d’un axe stratégique auquel s’ajoutent un PSP ambitieux de 90M€ sur la période de 2016 à 2025 l’entretien et l’amélioration du patrimoine, l’accompagnement social, et la densité de son réseau de proximité (60 agents de proximité).