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ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER F/H

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Contenu de l'offre ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER F/H chez ORA Recrutement

1. Administration générale

Accueil physique et téléphonique; gestion du courrier

Achat des fournitures

Gestion documentaire

Production des documents d'interface avec la comptabilité (relevés des factures, rapprochements bancaires...)

2. Administration des RH

Gestion des arrivées et départs; participation au processus de recrutement et de formation ; tenue des fiches de postes ; gestion des ordres de mission; des notes de frais; des fiches de temps; suivi des congés ...

3. ADV : saisie et archivage des devis, commandes, factures et règlements clients

4. Administration des approvisionnements

Gestion des comptes fournisseurs

Saisie et archivage des devis, factures et règlements fournisseurs

Suivi des commandes fournisseurs; réception et envoi des colis
Profil recherché Capacités d’organisation et d’interface, rigueur, initiative, et ... passion.

Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, Power-Point) et du stockage de données

Bon niveau d’Anglais (lu, écrit, parlé) nécessaire à une évolutivité

2 ans d’expérience minimum sur des fonctions liées à la gestion administrative et financières (Secrétaire de Direction, gestionnaire administratif et comptable…)

Goût prononcé pour le Secteur de la technologie.

Appréciant le travail d’équipe, et capable de travailler à un niveau d’exigence élevé.
Entreprise Notre client, est Spin-off (société SYSNAV) en très forte croissance, spécialisée dans les solutions de navigation en conditions extrêmes

.

Lauréat de nombreux prix de recherche et d’innovation, et identifié par la revue du MIT comme développant une des 10 technologies de rupture du futur en 2014.

La navigation magnéto-inertielle, innovation de rupture permettant de se localiser en 3D est développée par une équipe technique de docteurs-ingénieurs issus des plus grandes écoles (Polytechnique, MINES, Supelec, MIT, UTT).

Le poste est basé au siège à Vernon (27), jouxtant la Gare SNCF (à 45’ de Paris Saint-Lazare en train).

Nous recherchons :
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Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

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