Secrétaire de direction et comptable F/H

Contenu de l'offre Secrétaire de direction et comptable F/H chez Orion Recrutement

Pierrelatte (26) CDI

Le cabinet ORION RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la construction & du bâtiment, un(e) secrétaire de direction comptable.

Notre client recherche une personne polyvalente disposant d'expérience en comptabilité, assistanat juridique, RH et de direction.

Vos missions

Comptabilité générale

Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et fournisseurs non affectés. Saisie et règlement des notes de frais. Comptabilisation des écritures de paie. Etablissement, enregistrement et saisie des écritures de TVA.

Comptabilité clients

Réception des factures clients, calcul du CA mensuel, mise à jour de l’échéancier et transmission. Transfert des factures clients en comptabilité après vérification (compte, TVA…). Vérification des encaissements et des retards de paiement. Rappel des relances.

Comptabilité fournisseurs

Réception des factures fournisseurs validées et vérification des comptes comptables. Transfert des factures fournisseurs en comptabilité. Mise à jour de l’échéancier. Règlement des factures à échéance. Enregistrement des opérations comptables de trésorerie.

Bilan

Préparation des bilans trimestriels et annuels. Clôture des comptes annuels, enregistrement des éditions annuelles, ouverture du nouvel exercice. Transmission du bilan ou liasse fiscale aux partenaires demandeurs (banque, banque de France…).

Déclarations fiscales et sociales

Calcul et déclaration de la TVA au service des impôts. Saisie et règlement des déclarations fiscales (IS, TVS, CVAE, cotisations foncières…). Transmission et règlement des charges sociales mensuelles ou trimestrielles.

Suivi de la trésorerie

Rapprochement bancaire quotidien. Vérification du solde comptable. Transmission des soldes bancaires à la Direction. Suivi des BFR (besoin en fond de roulement). Etablissement des prévisions de trésorerie. Mise à jour du tableau des encours et des charges fixes.

Relations avec l’expert comptable

Définition des plannings de vérification des comptes. Transmission des éléments comptables

Administration du personnel

Fait établir les contrats de travail. Préparation à l’établissement des fiches de paie et versement des salaires. Saisie des écritures de salaire. Suivi et mise à jour des fiches de poste. Suit la réalisation des entretiens annuels.

Juridique

Classement et transmission des documents juridiques de l’entreprise. Suivi des contentieux clients, fournisseurs ou sociaux. Vérification des dossiers administratifs chantier en supervision de notre secrétaire et des encadrants chantier (contrat de sous-traitance, demande d’agréments, ouverture de dossier chantier en bonne et due forme…)

Lien avec la Direction

Véritable soutien du Directeur, l’assiste dans la supervision de son emploi du temps, ainsi que ses tâches quotidiennes Confidentialité des échanges Prise de rdv

Votre profil

Excellent relationnel Organisation et rigueur Adaptabilité et polyvalence Expérience en comptabilité Connaissances juridiques et sociales

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistanat de direction: 1 an (Requis) ressources humaines: 1 an (Requis) juridique: 1 an (Requis) comptabilité: 1 an (Requis)