Assistant de direction/Start-up

Contenu de l'offre Assistant de direction/Start-up chez Ouihelp

Paris 15e (75) Temps plein, CDI

L'intitulé du poste sur l'annonce correspond au poste d'Office Manager

Descriptif du poste

Nous recherchons un Office Manager pour accompagner la croissance accélérée de l’entreprise, et l’Office Manager déjà en place.

Ta mission : rendre la vie des autres plus simple!

Gestion

Gestion et administration (gestion des fournisseurs, participation à la paie et à la facturation clients, encaissement des chèques, coordination avec le comptable pour la transmission des pièces, etc.) - pour nous aider à avoir une vraie visibilité financière. Gestion de projets divers en fonction des priorités

Administratif

Gestion Administrative du personnel (entrées/sorties, arrêts maladie, notes de frais, paie, déclarations URSSAF, suivi des visites médicales, prévoyance, mutuelle, etc ). Gestion du courrier entrant et sortant. Gestion du recouvrement.

Office Management

Office supply - être proactif sur les besoins des employés. Ravitaillement en vivre divers (café and co…). Coordination de l’onboarding des nouveaux entrants.

Les qualités attendues

Enthousiaste et dynamique, avec une bienveillance au top! Tu sais faire preuve d’une très grande autonomie et ténacité. Pour toi, il n’y a pas de problème que des solutions ! On te connaît pour tes capacités à faire de preuve de rigueur, d’organisation et d’efficacité. Tu es agile et polyvalent Une vraie curiosité et l’envie de développer la fonction pour participer à la croissance de Ouihelp.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant de direction/start-up ou similaire: 2 ans (Requis)