Descriptif du poste
Nous recherchons un Office Manager pour accompagner la croissance accélérée de l’entreprise, et l’Office Manager déjà en place.
Ta mission : rendre la vie des autres plus simple!
Gestion
Gestion et administration (gestion des fournisseurs, participation à la paie et à la facturation clients, encaissement des chèques, coordination avec le comptable pour la transmission des pièces, etc.) - pour nous aider à avoir une vraie visibilité financière. Gestion de projets divers en fonction des priorités Administratif* Gestion Administrative du personnel (entrées/sorties, arrêts maladie, notes de frais, paie, déclarations URSSAF, suivi des visites médicales, prévoyance, mutuelle, etc ). Gestion du courrier entrant et sortant. Gestion du recouvrement. Office Management* Office supply - être proactif sur les besoins des employés. Ravitaillement en vivre divers (café and co…). Coordination de l’onboarding des nouveaux entrants.Profil recherché
Les qualités attendues
Enthousiaste et dynamique, avec une bienveillance au top! Tu sais faire preuve d’une très grande autonomie et ténacité. Pour toi, il n’y a pas de problème que des solutions ! On te connaît pour tes capacités à faire de preuve de rigueur, d’organisation et d’efficacité. Tu es agile et polyvalent Une vraie curiosité et l’envie de développer la fonction pour participer à la croissance de Ouihelp.Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
office manager h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)Tâches administratives:
Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Organiser et envoyer le courrier Approvisionner le matériel de bureau Répondre et relayer les appels téléphoniques Gérer les réseaux sociaux Accueillir les visiteursTâches financières:
Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation Salaires Être en charge des achatsLa confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Office Manager H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Office Manager H/FMerci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter