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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez OZ'IRIS SANTE

CDI à pourvoir immédiatement

Contexte :

OZ’IRIS Santé accompagne la modélisation de solutions qui améliorent le vécu des patients et personnes fragiles. Nous travaillons sur le « parcours de santé », il s’agit par exemple de toutes les étapes par lesquelles un patient va passer quand il tombe malade. Nos 3 activités principales :

– activité de conseil jusqu’à la mise en oeuvre de solutions qui améliorent les parcours de santé.

Notre approche est centrée sur le vécu du patient, on parle « d’expérience patient », nous utilisons les méthodes d’innovation appelées le design thinking et design de services. Nos clients sont des établissements de santé, des villes, des entreprises de la e-santé, des assureurs, des mutuelles et des laboratoires pharmaceutiques,

– activité de sensibilisation à l’expérience patient pour acculturer les acteurs de la santé à la co-création avec les patients, à la prise en compte du vécu du patient

– recherche sur l’expérience patient et les parcours de santé.

OZ’IRIS Santé une startup de l’économie sociale et solidaire née il y a 5 ans, en pleine croissance, notre équipe est composée d’une dizaine de personnes.

Votre mission :

Afin d’accompagner la croissance et la réorganisation de sa startup, vous serez amené/e à travailler en relation étroite avec Iris Roussel, Présidente d’OZ’IRIS Santé. Les missions sont particulièrement larges : administratif, comptabilité, social, RH, budget.

GESTION LOGISTIQUE :

– Gestion d’agendas complexes et mouvants (pré-travail des plannings des projets pour faciliter le travail de la présidente qui coordonne les chargés de projets) – Gestion des déplacements pour toute l’équipe (réservations trains, hôtel, NDF…)

– Gestion de l’agenda de la présidente, réservation salles, relance téléphonique pour poser des rendez-vous de suivi

– Reporting régulier pour briefer la présidente sur des rendez-vous

– Organisation des déplacements, des réunions, conférences, calls et vidéoconférences

– Gestion et organisation des rendez-vous clients

– Gestion des envois marketing (invitations, cartes de vœux)

GESTION FACTURATION ET SUIVI :

– Edition et suivi de la facturation

– Préparation et saisie des pièces comptables, préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable et les partenaires et prestataires extérieurs

– Suivi comptable de nos fournisseurs (panelistes)

– Gestion des notes de frais

– Suivi des budgets

GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES :

– Gestion du courrier postal et électronique

– Reprographie

– Collecte de données / Gestion de bases de données / recherches documentaires ponctuelles

– Montage de dossier : rédaction compte rendu – mise en page d’appel à projet (contenus existants)

– Organisation séminaire d’équipes en collaboration avec un.e collaborateur d’OZ’IRIS Santé

– Gestion et suivi de l’administration des salariés (absences / visites médicales auprès des services de santé au travail)

Vous aurez une période de formation afin de vous approprier nos offres de services, la spécificité de notre proposition de valeur afin de comprendre notre méthode d’innovation, notre fonctionnement, nos clients, notre organisation.

Pourquoi venir CHEZ OZ’IRIS ?

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe soudée où il fait bon vivre dans une startup en pleine croissance dans un environnement inclusif ? Vous aimez le challenge, le relationnel ?

Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où le management sera à l’écoute de vos ambitions pour des évolutions futures possibles ?

Alors n’attendez plus pour postuler !

Vous avez un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent dans le domaine administration, gestion et RH, et vous avez une première expérience réussie de la fonction. Une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire idéalement en contact direct avec les fonctions de direction.

Compétences:

– Maitrise des outils bureautiques / informatiques : pack office – Outils google drive – Outil visio …

– Très bonne orthographe

– Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux

– Rigueur, organisation, autonomie et réactivité

– Grande aptitude à la résolution des problèmes, discrétion

– Connaissances comptables

– Sens de la communication

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne de confiance, sur qui on peut compter et vous faites preuve d’un bon relationnel. Souplesse, adaptabilité et anticipation sont des clefs pour réussir à ce poste.

o Contrat 35h : Temps plein, CDI (temps partiel peut être envisagé si demande)

o Horaire : en journée, amplitude à minima 10h-17h

o Emplacement : 3 place Charles Hernu, 69100 Villeurbanne

o Date limite de candidature : 15/02/2021

o Rémunération : dépendant de l’expérience et niveau d’étude

Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation

Date de début prévue : 18/01/2021

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

Horaires :

Périodes de Travail de 8 Heures

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Souhaité)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19
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