Rattaché à un VP Opérationnel (membre du comité exécutif), vous intervenez dans la gestion de son assistanat quotidien. Vous intervenez ponctuellement en support d'un membre du comité de direction (30% de votre temps).
A ce titre, votre poste se décompose de la façon suivante :
• Gestion complexe de l'agenda du VP,
• Organisation de réunions internes et externes (conférences téléphoniques, séminaires, etc.),
• Gestion et réservation de voyages,
• Traitement des e-mails,
• Mise en forme de présentations PowerPoint,
• Comptes rendus de réunions,
• Gestion des notes de frais.
Cette liste des tâches est non-exhaustive.
Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de manager, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans un environnement international.
Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire et vous avez un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.
Conditions et Avantages
Poste évolutif.
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