Au sein de la Direction Générale, vous intervenez dans la gestion personnelle des affaires courantes du dirigeant. A ce titre, votre poste se décompose de la façon suivante :
• Gestion complexe d'agenda,
• Organisation de réunions internes et externes (conférences téléphoniques, séminaires, etc.),
• Gestion et réservation de voyages (nationaux et surtout internationaux),
• Traitement des e-mails,
• Mise en forme de présentations PowerPoint,
• Administration diverse (demandes de visas…),
• Commandes de fournitures,
• Gestion des notes de frais.
Professionnel de l'assistanat de haut niveau, vous assurez une circulation fiable de l'information et vous comprenez les dossiers complexes à enjeux multiples.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Le poste est à pourvoir au plus vite.
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS assistanat de manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience dans un environnement international de haut niveau. Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire et vous avez un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous êtes bilingue anglais.
Salaire équivalent temps plein.
Conditions et Avantages
Temps partiel (idéalement 3/5ème).
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Notre client recrute un Assistant de Direction Bilingue Temps Partiel.
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