Rattaché au Directeur de site, vous prenez en charge la gestion administrative de la Direction et vos missions sont les suivantes :
• Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la direction (présentations, mise en forme de documents), rédiger les courriers Direction,
• Tenir à jour l'emploi du temps du Directeur, filtrer ses appels, gérer ses rendez-vous et les invitations, effectuer ses notes de frais,
• Participer aux différentes réunions telles que le comité de direction et rédiger les comptes-rendus,
• S'occuper de l'intendance (commande de fournitures...),
• Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de l'usine (organisation des séminaires, réservation de salles, gestion des médailles de travail, des visites usine). Dans ce cadre, vous avez des contacts avec les prestataires extérieurs de type traiteurs, hôtels...
• Organiser les voyages à l'étranger,
• Assurer un rôle d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs (gestion du planning des congés payés, passage de consignes...).
De formation de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Votre anglais est courant.
Dans le cadre de ce recrutement, nous sommes attentifs à votre rigueur, votre organisation et votre bon relationnel.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Conditions et Avantages
Rémunération selon profil.
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Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé proche de Rouen.
Il recherche dans le cadre d'un accroissement, un Assistant de Direction Générale.
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