Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez PAGE PERSONNEL

Description du poste

Vous assurerez l'assistanat du Directeur de l'Entité et vous aurez un rôle transverse pour l'équipe (6 personnes) :
- Assurer l'assistanat du Directeur et notamment tous les aspects administratifs de notre conseil scientifique international (suivi des contrats et des documents financiers, coordination avec nos agences prestataires, préparation des agendas, organisation des réunions et des visites sur site, etc.),
- Organiser les réunions (internes et externes) et préparer les dossiers en amont,
- Assurer la mise en place et le suivi de packs fournisseurs, des contrats,
- Assurer la gestion et le renouvellement des abonnements aux outils et sources d'informations,
- Assurer les demandes et le suivi en traduction de l'équipe,
- Organiser des événements d'équipe/séminaires,
- Assurer une bonne coordination au sein du département, avec les autres entités de la Direction Scientifique,
- Programmer et préparer les voyages spécifiques pour l'ensemble de l'équipe (congrès, visites),
- Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les problématiques.

Description du profil

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum, par ailleurs vous avez une expérience significative en assistanat de direction.
Le Pack Office n'a pas de secrets pour vous, vous avez un niveau d'anglais courant alors n'hésitez pas à postuler pour que nous échangions ensemble !
Le poste est à pourvoir au début de septembre !

Conditions et Avantages

N/C