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Contenu de l'offre Assistant de Direction Polyvalent H/F chez Page Personnel
Description du poste
Rattaché à la Directrice Générale, votre poste se découpe de la façon suivante :* Accueil physique des visiteurs,
* Gestion du standard téléphonique : Réception, filtrage et redirection des appels/prise des messages,
* Prise en charge de la gestion du courrier (réception, tri et dispatch, affranchissement, expédition colissimo/ups/coursier) et des fax,
* Gestion de la boîte du contact général,
* Organisation et pilotage des événements internes (séminaires, réunions, etc.),
* Gestion des déplacements en France et à l'étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),
* Assistanat de la Direction dans divers travaux administratifs (courriers, contrats, support juridique et commercial, réalisation ppt, etc.),
* Suivi des différents dossiers,
* Assistanat dans la gestion de la flotte automobile,
* Assistanat dans la gestion du parc téléphonique,
* Services Généraux : Gestion des locaux, suivi et négociation des contrats prestataires et fournisseurs, commandes de fournitures variées,
* Gestion des amendes et désignations,
* Gestion des demandes diverses de la force de vente,
* Classement/Archivage.
Description du profil
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, votre expérience est d'au moins 4 ans à un poste similaire.Vous avez une bonne gestion des priorités, vous êtes avenant et dynamique, avez le sens du service et une bonne organisation. Le sens de la confidentialité est très important à ce poste.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et votre anglais est courant, alors ce poste est fait pour vous.
Conditions et Avantages
Poste en intérim.
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