Assistant du CEO et Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant du CEO et Office Manager H/F chez Page Personnel

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client intervient dans le secteur bancaire.Vos missions :Assistanat du CEO France :    • Coordonner la venue de ses différents interlocuteurs étrangers,    • Gérer ses notes de frais (scan des reçus, et envoi à la comptabilité en Inde),    • Travailler sur de possibles projets internes/évènements (possible changement de mobilier),    • Commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de son bureau de Direction.Office Manager/gestion des services généraux :    • Suivi et ouverture du courrier au quotidien,    • Contrôle des accès au bureau avec badge personnel,    • Accueil avec filtrage des personnes à l'accueil,    • Relations avec le syndic d'immeuble,    • Commandes de fournitures de bureau (boissons à volonté à gérer),    • Envoi des factures à notre Service Comptable situé en Inde et suivi et contrôle du bon paiement de ces factures,    • Validation selon les procédures des factures via le logiciel Continia.Support RH :    • Enregistrer les « new hire » à la mutuelle, la prévoyance et le comité d'entreprise,    • Commander les cartes déjeuner avec calculs des jours travaillés,    • Coordiner et envoyer les éléments de paie pour 49 salariés à notre prestataire de paie sur Workday.Vous disposez de minimum 7 ans d'expérience à un poste d'assistanat de Direction. Vous êtes habitué à travailler en collaboration avec des gens de haut niveau, vous disposez d'un très bon niveau général en termes de présentation, de communication. Votre sens de l'organisation, de la confidentialité et du service seront vos atouts principaux. Vous faites preuve de discrétion et de concision et êtes force de proposition.Conditions et AvantagesRemplacement congé maternité.