Assistant(e) de Direction Juridique H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Juridique H/F chez Page Personnel

Description du poste

Vos principales missions s'articulent autour de trois axes principaux :
Assistanat classique de 3 Directeurs (30 %) :
- Organisation de réunions,
- Gestion de leurs déplacements,
- Commandes de fournitures et de consommables,
- Organisation d'évènements,
- Organisation de repas d'affaires.

Assistanat juridique (60 %) :
- Gestion des paquets corporates (vie des sociétés, actes juridiques),
- Suivi et classement des procès verbaux,
- Mise en place des assemblées générales,
- Gestion documentaire,
- Classement et archivage des dossiers juridiques,
- Traitement des courriers juridiques et administratifs,
- Gestion des formalités juridiques et administratives.

Communication (10 %) :
- * Interface avec le prestataire pour la mise à jour du site Internet,
- * Diffusion des communiqués de presse,
- * Mise à jour régulière des fiches projets pour les présentations corporates.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Description du profil

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, de préférence, au sein d'un Service Juridique.
Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion sur des dossiers confidentiels.

Conditions et Avantages

N/C