Assistant de Direction H/F - Non Profit

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F - Non Profit chez Page Personnel FR

En tant qu'Assistant de Direction, votre mission s'articulera autour des axes suivants :
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous,
Filtrer les appels,
Organiser les déplacements (réservation des billets et hôtels, ordres de mission, notes de frais),
Préparer et organiser les réunions (invitations, préparation des dossiers),
Participer à la préparation des assemblées générales de l'agence,
Participer aux réunions et en réaliser les compte-rendu,
Préparer et organiser des événements (séminaires, réunions…),
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Gérer le courrier et les messages électroniques,
Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et présentations,
Appliquer les procédures, produire les indicateurs qualité, participer aux audits qualité, contribuer à l'amélioration continue et à la satisfaction des clients. Poste polyvalent Structure attractive De formation Bac +2 minimum de type Assistanat Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un bon niveau en anglais. Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités. Doté d'une très bonne communication et d'un bon relationnel tant en interne qu'en externe, vous êtes dynamique et avez de bonnes aptitudes à travailler en binôme. Votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont des atouts précieux pour réussir à ce poste.