Assistant de Direction H/F - Société d'économie mixte

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F - Société d'économie mixte chez Page Personnel FR

Placé sous l'autorité directe du Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions :

Fonction d'accueil et secrétariat :
Assurer l'accueil physique des visiteurs,
Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation.

Assistanat de Direction :
Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale,
Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses) de la Direction Générale,
Réceptionner les messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal) et renseigner le tableau de bord « suivi des demandes riverains ».

Organisation du travail de l'équipe :
Organiser et préparer les réunions en interne comme en externe du centre opérationnel,
Participer aux consultations des entreprises (mise en ligne des dossiers, convocation de la commission d'appel d'offres, téléchargement des candidatures et des offres, participation à l'analyse des candidatures, avis d'attribution).

Moyens généraux :
Gérer les salles de réunion (eau, matériel, maintien du bon ordre...),
Gérer l'espace détente,
Gérer l'espace accueil des visiteurs.

Société d'économie mixte

Assistant de Direction

Vous avez une formation supérieure (BTS/DUT minimum) en gestion ou assistanat.

Vous avez idéalement au moins une première expérience au sein d'un organisme parapublic ou d'une collectivité.