Office Manager/Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F - Banque et Services Financiers

Contenu de l'offre Office Manager/Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F - Banque et Services Financiers chez Page Personnel FR

Dans un contexte international haut de gamme et exigeant, vos missions seront les suivantes :
Gestion du standard téléphonique,
Accueil personnalisé des visiteurs,
Commande de fournitures et gestion des stocks,
Mise en page et relecture de présentations investisseurs sur PowerPoint,
Rédaction et frappe de documents en français et en anglais (courriers, présentations, etc.),
Gestion des prestataires liés aux Services Généraux (contrats, interface, transmission des factures, etc.),
Réservation de billets de trains, avions, restaurants, hôtels pour l'équipe,
Gestion des notes de frais,
Gestion du suivi des congés et gestion des aspects administratifs du personnel,
Gestion des factures,
Timbrage et dépôt du courrier à la poste le soir avant l'horaire de fermeture,
Classement et archivage.

Fonds d'investissement

Office Manager/Assistant d'Equipe Bilingue Anglais

Titulaire d'un BTS en assistanat, vous avez occupé des fonctions similaires dans une structure internationale à taille humaine et au sein d'un environnement exigeant et challengeant.

Vous avez une présentation professionnelle, vous faites preuves de dynamisme, vous êtes organisé, méticuleux, pro-actif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien avec sérénité.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais.