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Office Manager Cabinet d'Architectes H/F - Cabinet d'architecture

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Contenu de l'offre Office Manager Cabinet d'Architectes H/F - Cabinet d'architecture chez Page Personnel FR

Bagnolet (93) Rattaché au Dirigeant de ce cabinet d'architecture à taille humaine, vous l'assistez au quotidien et êtes un véritable relais pour son équipe d'Architectes. A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :
Gestion de l'accueil et du standard téléphonique,
Gestion administrative du cabinet : Agenda, traitement des courriers et des mails,
Gestion des Services Généraux : Commandes de fournitures et lien avec les prestataires,
Mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres,
Gestion de la facturation des notes d'honoraires (calculs de révision).

Cette liste comprend les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Cabinet à taille humaine

Un poste stratégique et polyvalent

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.

Vous souhaitez vous valoriser à travers un poste stratégique, polyvalent et diversifié au sein d'une agence en plein essor dans le secteur de l'architecture.

Vos sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste. Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
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