Office Manager H/F - Services aux entreprises

Contenu de l'offre Office Manager H/F - Services aux entreprises chez Page Personnel FR

Notre client leader dans le domaine des fusions-acquisitions recherche un Office Manager pour son siège de Paris (17ième) pour piloter l'ensemble de la gestion administrative.

Dans ce rôle, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique,

Gestion du courrier entrant et sortant,

Suivi des contrats prestataires,

Gestion administrative des mandats clients, commande des consommables,

Communication interne (organisation d'évènements, logistique du séminaire annuel…),

Communication externe (mise à jour plaquette, site internet, communiqué de presse, tombstones),

Mise à jour de la base de données,

Mise à jour du site internet,

Support au Service Ressources Humaines : Intégration des nouveaux stagiaires, titres restaurant, organisation des visites médicales,

Contrôle NDF et frais à refacturer aux clients,

Facturation clients,

Relance clients.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Société spécialisée dans le domaine des fusions-acquisions

Rigueur, organisation et sens du service

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience à un poste similaire.

Vos pré-requis : Vous avez une bonne maîtrise des outils de création du document (suite office, publisher, etc.) ; votre français est irréprochable tant à l'écrit qu'à l'oral ; vous êtes pro-actif et avez un très bon sens de la communication ; vous êtes autonome et pragmatique ; vous êtes organisé et efficace ; votre niveau d'anglais est courant.