Office Manager TPE H/F - Structure de prévention

Contenu de l'offre Office Manager TPE H/F - Structure de prévention chez Page Personnel FR

Vos missions sont :
Gestion comptable et budgétaire :
Participer à la préparation et au suivi du budget,

Participer à la préparation des documents pour les instances,

Gérer la comptabilité : Les fournisseurs ; la facturation et les relances clients ; la saisie et le classement des pièces comptables,

Assurer l'interface avec le cabinet comptable et contribuer à la clôture comptable,

Effectuer les rapprochements bancaires et assurer l'interface avec la banque.

Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi des données relatives à la paie et préparation des opérations diverses s'y rattachant, en lien avec le prestataire,

Assurer la gestion administrative des salariés,

Contribuer à la formalisation du plan de formation et à sa mise en oeuvre,

Tenir les registres, planning congés payés et absences,

Contribuer au suivi de la réglementation RH et juridique.

Gestion administrative et logistique de l'organisme :
Gérer les commandes de matériels et de fournitures,

Gérer les contrats d'entretien, gérer le parc informatique, recherche de fournisseurs et s'assurer de leur mise en oeuvre,

Organiser les archives administratives, numériques et physiques.

Structure reconnue dans la prévention

Gestion de toute la vie administrative d'une petite structure

De formation Bac +3 minimum dans les domaines de la gestion RH et/ou comptable, banque ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans des TPE ou PME.

Vous êtes rigoureux, organisé, fiable, réactif et discret.

Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.

Une compétence en comptabilité et une connaissance de l'outil Sage sont appréciées.

Vous avez une compétence dans l'administration RH, une excellente communication écrite et orale, maîtrise Word, Excel, PowerPoint...