Office Manager Anglais Courant H/F

Contenu de l'offre Office Manager Anglais Courant H/F chez Page Personnel

Description du poste

En tant qu'Office Manager Anglais Courant, vos missions seront les suivantes :
Direction :
* Filtrage des appels, transfert et réponses aux nombreux emails et messages reçus,
* Prise en charge des réservations, hôtels, trains, taxis,
* Classement de dossiers administratifs,
* Mise en forme de présentations PowerPoint et de la mise en place et suivi de tableaux de bord,
* En charge d'assurer l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes,

Gestion courante de la société :
* Coordination pour les réunions de direction, mise en forme de document, logistique,
* Gestion des Services Généraux : Commande des fournitures et des consommables, goodies, interface avec les prestataires, suivi du budget, négociation des contrats,
* Gestion des goodies (calendrier...),
* Vérification de l'application des procédures internes,
* Organisation d'évènements pour la structure : Présence salon, cocktail...
* Interface avec les collaborateurs : Gestion planning, des absences...
* Contrôle et suivi de la facturation, envoi, relance, lien avec la comptabilité.

Cette liste n'est pas limitative.

Description du profil

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience significative en tant qu'Office Manager au sein d'une société à taille humaine.
Véritable couteau suisse, vous êtes pro-actif et capable de prioriser votre quotidien.
Vous serez le garant du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.
Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est courant vous permettant d'être en interface avec l'étranger pour les déplacements.

Conditions et Avantages

Belle opportunité.