Office Manager Bilingue Anglais H/F

Contenu de l'offre Office Manager Bilingue Anglais H/F chez Page Personnel

Description du poste

En tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, vous êtes rattaché au DAF et au Directeur Opérations Commerciales, vous participez à l'organisation entre les différents services et les assistez pour les tâches administratives. Vous êtes l'élément clé de la société, car vous centralisez l'ensemble des informations. Vos missions à ce poste se décomposent de la façon suivante :
* Mission de superviser la comptabilité fournisseur (création des fournisseurs dans un logiciel, gestion des contrats, factures et paiements fournisseurs, rédaction des bons de commande fournisseurs),
* Gestion des relations internes et externes avec les fournisseurs et les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures...),
* Gestion d'agendas et organisation les déplacements en France et à l'international,
* Accueil physique et téléphonique,
* Planification des réunions internes et externes en lien avec les membres du CoDir,
* Gestion des notes de frais,
* Coordination de toutes les activités de gestion de bureau et des tâches de bureau quotidiennes.

L'ensemble de votre activité se déroule en anglais. Il est donc impératif d'être bilingue.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Description du profil

Vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans un environnement international et financier. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous savez gérer les priorités, vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles. Vous êtes également réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité, votre rigueur, et votre organisation. Votre niveau d'anglais est bilingue.
Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Conditions et Avantages

N/C