Office manager bilingue h/f

Contenu de l'offre Office manager bilingue h/f chez Page Personnel

Le poste

Au sein du bureau parisien composé d'une quarantaine de personnes, vous les assistez dans leur quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat classique :

• Gestion d'agendas,

• Organisation de réunions et frappe de compte-rendu,

• Organisation de voyages,

• Rôle d'interface avec des interlocuteurs internes et externes,

• Coordination d'information avec les bureaux à l'étranger.

Office management :

• Gestion des prestataires et fournisseurs externes,

• Gestion des contrats,

• Commandes de fournitures et consommables,

• Gestion courante des locaux.

Assistanat opérationnel :

• Suivi des KPIs,

• Reporting,

• Mise en forme de présentation et de documents variés,

• Suivi de projets,

• Interface RH et Comptable,

• Organisation d'évènements et communication interne.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire et dans un environnement exigeant.

Organisé, dynamique, pro-actif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, mais également l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.

Conditions et Avantages

Salaire selon profil.

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de

référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou

d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur international spécialisé dans le retail, recherche un Office Manager Bilingue Anglais pour assister son bureau parisien.