Office Manager et Assistanat du DGD IDF H/F

Contenu de l'offre Office Manager et Assistanat du DGD IDF H/F chez Page Personnel

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client recherche en CDI, un Office Manager et Assistanat du DGDIDF.Vos missions :Assistanat du DGD opérationnel :    • Interface et gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes,    • Accueil physique/gestion des appels téléphoniques + traitement et suivi des messages,    • Gestion agenda et déplacements du DGD (et éventuels accompagnants), réservations diverses,    • Rédaction de courriers, de mails, comptes rendus et notes de synthèse,    • Préparation supports CODIR/COMEX/réunions opérationnelles/revue de Direction.Office Manager :    • Animation événementielle (interne et externe),    • Suivi de la commercialisation avec les équipes du prestataire extérieur,    • Réception et suivi des TMA.Suivi commercial des ventes logements :    • Suivi de la commercialisation avec les équipes du prestataire extérieur,    • Suivi des dossiers avec les équipes,    • Réception et suivi des TMA,    • Relation avec les clients.Nous recherchons un tempérament, une personne capable de prendre les sujets à bras le corps, d'être à la fois Office Manager mais également l'Assistant Personnel du DGD.Vos atouts sont : Polyvalence, adaptabilité, autonomie/travail en équipe, gestion du stress, animation événementielle.Vous disposez de minimum 5 ans d'experience à un poste d'Office Manager mais également en assistanat.Conditions et AvantagesCDI, Office Manager et Assistanat du DGDIDF.