Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Page Personnel

Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant et à taille humaine à Paris, recherche un Office Manager.Rattaché aux 2 associés, vous participez à l'organisation entre les différents services et les assistez pour les tâches administratives. Vous êtes l'élément clé de la société, car vous centralisez l'ensemble des informations. Vos missions à ce poste se décomposent de la façon suivante :Assistanat :    ? Accueil physique et téléphonique,    ? Gestion d'agendas et organisation des réunions,    ? Gestion des mails,    ? Frappe des courriers divers.Suivi juridique :    ? Frappe, envoi et classement de documents juridiques aux clients (AG, cession de part, statuts...),    ? Dépôts des comptes clients auprès du greffe de façon dématérialisé.Suivi comptable :    ? Remise de chèques client, saisie de ses remises sur un logiciel et dépôts en banque,    ? Lettrage des comptes clients et fournisseurs,    ? Facturation clients une fois par mois et mise sous pli des honoraires.Service généraux :    ? Gestion des relations internes et externes avec les fournisseurs et les prestataires (nettoyage, sécurité, fournitures...),    ? Création des fournisseurs dans un logiciel, factures et paiements fournisseurs, saisie des achats,    ? Coordination de toutes les activités de gestion de bureau et des tâches de bureau quotidiennes.Cette liste de tâches n'est pas limitative.Vous avez au moins 5 ans à un poste similaire idéalement acquise dans un similaire (cabinet comptable, office notariales, cabinets d'Avocats). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes également réputé pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Vous êtes pro-actif et aimé proposer des solutions.Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.Conditions et AvantagesN/C