Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez PAGE PERSONNEL

Description du poste

En tant qu'Office Manager, vous êtes le véritable bras-droit du Président du Groupe, vous l'assistez dans l'ensemble de ses missions et assurez l'interface avec les Directeurs de chaque Service et interlocuteurs extérieurs. Vos missions :

- Organiser et participer aux décisions stratégiques au sein des comités de Direction et fonciers,
- Constituer les dossiers juridiques complexes (ventes en bloc, contentieux...) des programmes immobiliers,
- Suivre et valider les dossiers d'acquisition des fonciers, sous seeing privé, ou via Notaires désignés,
- Suivre des permis de construire, demander les transferts de permis, organiser l'affichage des autorisations, leur constat par huissier et suivre les délais de recours,
- Constituer le dossier d'usage auprès du Notaire pour conclure des actes de revente en VEFA, les rétrocessions et les dépôts de pièces de clôture des programmes,
- Contrôler la réalisation des divisions parcellaires, bornages, règlements de copropriété, avec le Service Technique et Commercial,
- Gérer l'administration du patrimoine du Groupe, pointage des loyers, vérification des rapports de gérance des agences, mise en vente et dossier de vente,
- Organiser les déplacements, de l'agenda du Président et du courrier quotidien,
- Veiller à la bonne cohésion interne, ayant un rôle pivot et facilitateur des échanges.

Description du profil

Issu d'une formation juridique, vous avez au moins 5 ans d'expérience en promotion immobilière, ou au sein d'une étude notariale, vous permettant de rédiger ou valider des actes complexes.
Doté à la fois de souplesse dans le relationnel, mais également de charisme pour pouvoir défendre les intérêts de la société auprès des intervenants extérieurs, vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation.
Des déplacements sont à prévoir en région et à Paris.

Conditions et Avantages

Fixe selon profil.