Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Page Personnel

Description du poste

Rattaché au Dirigeant de cette start-up à taille humaine, vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. A ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Assistanat classique :

* Accueil téléphonique en anglais et en français,
* Interface avec la société mère,
* Support administratif des équipes,
* Suivi des dossiers en cours.

Gestion de la vie du bureau :

* Commande de fournitures et de consommables,
* Coordination des Services Généraux,
* Gestion et négociation des contrats de prestataires,
* Organisation du futur déménagement.

Coordination des process RH :

* Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
* Suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement de factures,
* Gestion des notes de frais,
* Tenue des dossiers du personnel,
* Gestion du processus de recrutement : mise en ligne des offres, sélection de profils, organisation d'entretiens,
* Classement et archivage de documents.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Description du profil

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement de type start-up.
Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels. Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.

Conditions et Avantages

N/C