Secrétaire de Direction Comptable H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction Comptable H/F chez PANSIER

13300 Salon-de-Provence Temps plein, CDI 1 700 € - 1 900 € par mois

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction, d’un BTS PMI/PME ou d’un diplôme équivalent ? Vous bénéficiez d'une première expérience en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise et recherchez un futur emploi ? Ce poste est fait pour vous !

Votre envie d'apprendre, votre simplicité et votre convivialité seront des atouts importants pour votre intégration dans notre structure.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de l’environnement Windows et des applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Quadratus est un plus appréciable.

Vous assistez l’Expert-comptable et les Collaborateurs dans la gestion quotidienne du Cabinet.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions de type administratif et comptable suivantes :

Secrétariat : Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant, mise en forme et rédaction de courriers et autres livrables clients (numérisation et envoi), Assistant(e) de l’expert-comptable : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, Gestion administrative : au sein de notre ERP et en cohérence avec nos procédures internes, création de fiches clients et de codes missions, travaux administratifs de gestion commerciale (émission des factures, suivi du recouvrement des créances) mise à jour de bases de données clients/prospects. Organiser des réunions, des manifestations en lien avec l'activité de l'entreprise ; planifier des activités Préparer les commandes de fournitures Vous assurerez également certaines opérations de gestion du planning collaborateurs : saisie et suivi des planifications dans un outil interne.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein à partir du mois de janvier 2020. La rémunération est comprise entre 20K€ et 23K€ brut annuel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité. Vous êtes méthodique, efficace, rigoureux(se) et autonome.

Vous êtes souriant(e) et avez le sens du contact, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ /mois

Expérience:

secrétaire de direction comptable h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation Être en charge des achats