Office Manager (H/F) - CDI

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) - CDI chez papernest

75019 Paris 19e Nous, c’est papernest.
Nous avons un rêve, celui d’un monde sans paperasse. Un monde où les phobiques administratifs comme nous vivent enfin protégés de l'angoisse du formulaire et des majorations pour retard de paiement.
Par contre, on ne va pas te mentir, il y a du boulot. C’est pourquoi nous cherchons des personnes investies, créatives et hyper enthousiastes comme toi pour nous accompagner dans l’aventure.
Car depuis 2015, nous n’avons pas chômé. Avec 3.5 millions de déménagements par an en France, et 76% des Français qui se disent stressés par l’événement, nous avons décidé d’attaquer le sujet en commençant par cette opportunité là. Résultat : nous avons créé la seule plateforme qui permet de transférer tous ses contrats lors d’un déménagement, 100% gratuitement, 100% en ligne. A l’heure où nous soufflons notre 4ème bougie, nous sommes plus de 300 collaborateurs entre Paris et Barcelone, et avons accompagné plus de 300 000 utilisateurs.
Nous voyons les choses en grand : une équipe bouillonnante d'idées aux quatre coins du globe, un avenir où notre entière vie administrative est mise à portée de clic.
Pour relever ces défis, nous recrutons un(e) Office Manager.
Au sein de l’équipe RH basée à Paris, tu es garant(e) des process administratifs et seras le relai auprès de nos équipes de la culture d’entreprise, de nos rituels et de nos valeurs en offrant une expérience collaborateur incroyable !

Tes missions
Facility management : tu assures la bonne tenue des locaux, tu es en charge des commandes de fournitures, du courrier, des relations avec les différents prestataires, de la gestion des contrats d’assurances liés aux locaux et tu prends en charge un éventuel projet de déménagement. Organisation et coordination : tu as en charge l’anticipation des besoins de matériel des équipes, la création et la fermeture des accès de nos collaborateurs à nos outils internes, la planification des voyages professionnels de nos équipes. Process et structuration : tu prends en charge, structures, automatises et sécurises les process internes liés à ton métier, tu mets en place les outils utiles à la bonne exécution de tes missions et tu géres le budget. Teambuilding & events : tu es en charge de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation d’évènements internes et externes, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes. Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise. Requirements:
Profil recherché:
Tu as le sens du service, tu es souriant(e), dynamique et proactif(ve) Tu es hyper organisé(e), as un excellent contact et le sens du service Tu es convaincu(e) que l’humain est le vecteur de réussite d’une organisation et as à coeur de faciliter la vie des équipes pour permettre à chacun de se concentrer sur sa mission Tu as fais tes preuves sur un poste similaire, dans un environnement en forte croissance Benefits:
Pourquoi papernest ?:
Pour avoir de l’autonomie, de l’impact et relever de vrais challenges Occuper un poste à responsabilités qui est clé pour le développement de l’entreprise Travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées Si ce challenge est le tien, nous avons hâte de te rencontrer !