Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Paris Ouest La Défense (T4) (92)

Apporter une aide permanente à la Direction générale de l’EPT ainsi qu’aux responsables des différents services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Assister les coordinateurs techniques dans la gestion de leur activité
Mettre sous parapheur le courrier et en effectuer le suivi Organiser des réunions avec de nombreux intervenants Envoi de courriers
En l’absence de l’assistante du Directeur général des services (DGS) vous assistez le DGS dans l’optimisation de son activité
Gérer l’agenda du Directeur général des services, Préparer les dossiers, suivre des projets et activités de la direction, Vérifier la conformité des procédures administratives et la validité des informations traitées, Relecture des parapheurs internes et externes au visa du DGS, Réaliser des travaux bureautiques : courriers, comptes rendus de réunions, relevés de décisions, relevés d’échanges, Assurer le classement, le tri et l’archivage des dossiers,
Participer à la mise en place et au suivi de l’activité
Organiser et suivre la planification des réunions institutionnelles (conférence des Maires, comités des DGS etc.) et réunions techniques, Réceptionner, traiter et assurer la diffusion de la circulation de l’information auprès des personnes concernées (mail, courriers…), Participer au remplacement de l’agent en charge du courrier en cas d’absence (courrier et parapheurs entrant et sortant), Administrateur général de la plateforme AGORA

Profil du candidat

PROFIL
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, des acteurs institutionnels, des partenaires et prestataires Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ainsi que de la communication orale Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES/QUALITES REQUISES
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles Autonomie, rigueur, discrétion Sens de l'organisation, polyvalence, gestion des priorités Utilisation des outils bureautiques Capacité à travailler en transversalité

Poste à pourvoir le

Rapidement