OFFICE MANAGER

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER chez Paris Tronchet Assurances

Cabinet d’assurance de 10 personnes, recherche sa / son OFFICE MANAGER

VOS MISSIONS (Liste non exhaustive)

Comptabilité Métier :

. Encaissement clients, Remboursements clients et suivis

. Comptabilisation des commissions reçues des compagnies d’assurances, Reversement des primes aux Compagnies

. Rapprochement bancaire

. Préparation des règlements et interface avec les fournisseurs

Interface avec les Experts Comptables :

. Transmission des factures de frais généraux,

. Préparation des règlements fournisseurs

Gestion

. Participer aux travaux de reporting pour la direction

. Etre l’utilisateur Référent de l'outil métier (GTA)

. Contrôler la bonne application des procédures

Ressources Humaines :

Interface avec le cabinet comptable qui établit les payes et les contrats

Suivi des Congés, Suivi du plan de Formation,

Participation au processus de Recrutement

Votre profil :

Niveau Bac+3 comptabilité / gestion avec une première expérience professionnelle minimum de 3/5ans, de préférence dans le secteur des assurances.

Connaissance du Pack office avec en particulier une aisance dans l’usage d’Excel et Outlook Bon niveau de français rédactionnel.

Aimant évoluer dans l’environnement de la PTE/PME vous présentez les qualités suivantes :

/ Rigueur et Organisation

/ Polyvalence et adaptabilité

/ Dynamisme et esprit d’équipe

/ Aisance à l’oral (contact téléphonique clients / fournisseurs)

Poste à pourvoir de suite

Contrat : CDI 39h

Statut : Cadre

Rémunération : 36 K€ + tickets restaurant, mutuelle et retraite

Lieu de travail : Paris 8ème à 2 stations de la Gare Saint Lazare (Métro Villiers)

Envoyer lettre + CV à compta@paristronchet.fr