ASSISTANT DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION H/F chez PARTNAIRE TERTIAIRE

Orléans (45) CDD 25 000 € - 28 000 € par an

Partnaire, spécialiste du recrutement depuis plus de 60 ans, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles chez nos 2600 entreprises partenaires.

Nos équipes au sein de plus de 100 implantations vous accompagnent personnellement quelque soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez et quelque soit votre niveau de qualification, sur tout le territoire.

Nos experts en recrutement sont à votre écoute chaque jour.

Autant de raisons de choisir Partnaire… Alors, pourquoi pas vous ?

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine des mutuelles, un ASSISTANT DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION H/Fpour un CDD d’une durée de 4 mois.

Ce poste est à pourvoir début septembre à Orléans.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat :

Organiser l’agenda du responsable et anticiper ses déplacements, Organiser des réunions et gérer les déplacements du service communication, Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion, Elaborer et alimenter les outils permettant d’assurer le suivi de l’activité communication (planning d’action, fichiers de suivi des stocks, indicateurs d’activité), Assurer la saisie et le suivi des engagements via l’outil informatique, Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel, Assurer le relais de l’information interne et alimenter les différentes communautés pilotées par le service Réaliser les commandes de fournitures, papeterie et objets promotionnels.

Communication :

Intervenir en soutien de l’équipe communication dans le pilotage de projets événementiels internes et externes Gérer le matériel sponsoring (commandes, stockage, procédure et planning de réservation, suivi logistique, maintenance), Assurer le suivi des stocks de documentation et d’objets publicitaires, Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires internes et externes, Organiser le relais des actions de communications en interne et gérer la mise à jour de l’affichage sur les différents sites de la région, Participer à l’animation du réseau des correspondants communication, Organiser, réaliser et diffuser la revue de presse mensuelle.

Issu d’une formation Bac+2/3 en communication, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point), les outils collaboratifs Office 365 et idéalement les logiciels de conception graphique (suite ADOBE).

Vous disposez d’un excellent sens du relationnel et d’écoute, vous savez prendre des initiatives, êtes réactif et avait le goût de l’échange.

De plus, vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et de créativité.

Enfin, la discrétion, la curiosité et la rigueur sont autant de qualité nécessaire pour mener à bien vos missions.

La rémunération est entre 25 et 28K€ en fonction de votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDD