Stage - Office Manager

Contenu de l'offre Stage - Office Manager chez Partoo

Partoo, qui sommes-nous ?
Partoo est une scale up qui a pour missions d'aider les magasins à développer leur chiffre d'affaires avec Internet.
Avec plus de 150 collaborateurs répartis en France , en Espagne , au Brésil , en Inde et au Mexique , Partoo affiche une croissance annuelle comprise entre 80% et 100%. Et ce n'est que le début ! Leur objectif est de devenir l'application de référence utilisée par les magasins dans le monde pour développer leur activité avec Internet. Les 5 années à venir vont donc faire l'objet d'une très forte accélération, tant par rapport au produit qui va apporter de plus en plus de valeur à leurs utilisateurs, qu'au niveau international avec leur ambitieuse stratégie d'expansion, que d'un point de vue humain avec le renforcement des équipes dans leurs différents bureaux.
Mais Partoo est avant tout une aventure humaine : des gens simples, fun, curieux, emphatiques, exigeants et qui veulent avoir un impact en aidant le commerce de proximité.
Le bien être des collaborateurs est prioritaire à leurs yeux, comme en témoigne le label Happy at Work qu'ils ont reçu en 2020 ! Responsabilités :

Créée en 2014, et en plein essor, Partoo double son effectif tous les ans : de 40 collaborateurs en 2018 à 150 collaborateurs en 2020, nous souhaitons à nouveau recruter 150 personnes en 2021.
Dans ce contexte de forte croissance, notre équipe RH accompagne l’ensemble des managers et des salarié(e)s, sur tous les sujets humains et de développement à travers 5 pays : La France, l’Espagne, le Brésil, l’Inde et le Mexique.

Véritable bras droit de Céline, Chief People Officer, tu seras en charge de l’onboarding, de la gestion administrative de l’ensemble des collaborateurs ainsi que de divers projets RH. Missions :

Accueillir et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs à travers un parcours d’onboarding

Gérer l'administration du personnel avec la rédaction des contrats, la gestion de la paie,...

Animer la vie du bureau en organisant des événements (déjeuners et soirées à thème, séminaires...) qui reflètent nos valeurs et favorisent le bien-être des salariés

Participer à l'aménagement des nouveaux bureaux (organisation des bureaux, flex-office) et à la mise en place d’une politique RSE interne

Amélioration continue des process (déploiement de la marque employeur, SIRH, ..)

Ton équipe :
Léa , HR Intern: Etudiante à l’Ecole de Commerce de Bourgogne, elle a rejoint l’équipe pour compléter son expérience en ressources humaines. Originaire de Vesoul, si cela te semble familier c'est probablement via l’une de ces références : La chanson de Jacques Brel ou celle de Fatal Bazooka . Alors team classique ou originale ?
Marie-Alicia , Recruitment Intern: Etudiante à l’IAE de Rennes, elle nous a rejointes pendant le confinement et nous a impressionnées par sa capacité à s’onboarder rapidement dans ce contexte si particulier ! Elle adore nager , voyager … et prendre le goûter
Jeadyne , Talent Acquisition Specialist: Arrivée en Septembre pour agrandir l’équipe recrutement, elle aide Partoo à se développer en France et surtout à l’International. Fan de musique et de Netflix , elle est toujours prête à échanger les bonnes recos!
Kerri , Talent Acquisition Specialist: Originaire d’Irlande du Nord ️, après un an d'expérience à Londres, elle a rejoint Partoo en Décembre 2020 pour se concentrer sur le recrutements de nos profils tech . Elle adore les chiens, les voyages et les brunchs
Alice , Recruitment Intern: Arrivée en Avril 2021, elle renforce l’équipe recrutement pour faire face à la croissance ! Sportive, elle aime faire de l’entraînement fractionné de haute intensité ‍ ️, c’est aussi une amoureuses des pâtisseries et de toutes sortes de nourriture en fait
Julie , Head of Talent Acquisition: Après une année en cabinet de recrutement, elle a rejoint Partoo afin de faire grandir les équipes. Elle a vécu 1 an à Londres, puis s’est installée à Paris il y a 5 ans, mais pour autant tu l’entendras souvent faire l’éloge de ses racines Nivernaises. Dépaysement garanti !

Ton manager :
Céline , Chief People Officer: Forte de son expérience RH chez McKinsey, elle accompagne les managers dans leur gestion des équipes et la vie d’entreprise de manière générale. Passionnée de Yoga, elle te mettra au défi de venir tenter avec elle un cours de Hot Yoga, et ne crois pas que c’est de tout repos ! Profil recherché :

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Tu fais preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle

Tu es empathique et à l’écoute

Tu souhaites t’investir dans des problématiques de transformation RH liées à l’hypercroissance d’une société

Tu es à l’aise avec l’anglais pour évoluer dans un environnement international

Tu aimes travailler en équipe

Conditions :Stage de 6 mois Process de recrutement :
Entretien RH (visio 30 minutes)

Entretien avec Céline, Chief People Officer (Visio 1h)