Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez People Vox

31000 Toulouse CDI 24 000 € - 28 000 € par an

People Vox est une société de services et de conseil créée en 2011, ayant 2 pôles principaux d’activité :

Un pôle « étude », spécialisé dans la réalisation d’enquêtes internes dans les entreprises et institutions publiques (enquêtes RH et baromètre climat social, enquêtes qualité auprès de clients internes…), dans les études marketing (enquêtes clients en B2B ou B2C, études de marché et de prospective…), et la réalisation de sondages d’opinion (https://www.people-vox.com) Un pôle « Vote électronique », sur lequel nous vous développé un système de vote dématérialisé hautement sécurisé, permettant d’accompagner nos clients dans l’organisation de scrutins et d’élections nécessitant des garanties et des exigences légales élevées (https://www.gs-vote.fr)

Dans le cadre de notre croissance et de notre structuration, nous recherchons notre Office Manager.

Directement rattaché au CEO, vous serez sa personne de confiance, ainsi que celle de l’équipe, afin de faciliter et fluidifier le travail de chacun, pour accompagner au mieux la croissance de l'entreprise.

Vos missions :

Office Management

S’assurer de la disponibilité de tout ce qui permet à l’équipe de travailler dans de bonnes conditions ; S’assurer de la bonne tenue des bureaux et de leur décoration ; Gérer les achats en collectant de manière régulière le besoin de l’équipe et l’ensemble des factures fournisseurs ; Assister le CEO, notamment dans toutes tâches administratives pour lesquelles il n’est pas indispensable (suivi fournisseurs, tickets restaurants, gestion des déplacements, plannings et agenda…)

Suivi administratif et commercial

Gérer l’ensemble du processus de contractualisation avec nos clients ; Suivre la facturation clients et la GRC ; Participer au développement commercial de l’entreprise en lien avec le Directeur Commercial ;

Cette liste est non exhaustive, et des missions complémentaires pourront être apportées suivant le potentiel d’évolution du candidat et des besoins qui pourront être exprimés par l’entreprise.

Votre profil :

Rigoureux et prévenant car vous serez la personne clé au sein de notre organisation pour permettre à l’ensemble de l’équipe de travailler dans les meilleures conditions possibles ! Très bon communiquant aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ; Excellent relationnel : vous êtes attentif aux détails, êtes très tourné vers les autres ; Bonne humeur et énergie communicative ; Organisé et bienveillant Créativité et prise d’initiatives Anglais opérationnel

Formation requise : BTS Assistant de Manager, le BTS Assistant de Direction, le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent.

Expérience requise : 2 ans d’expériences en entreprise est requise pour ce poste.

People Vox est une jeune entreprise qui se construit avec ses collaborateurs. Ce sont donc vos idées, vos opinions, votre énergie, et votre engagement qui feront la réussite de People Vox.

Vos avantages :

Vous participez à une vraie aventure humaine et entrepreneuriale dans un environnement stimulant et dynamique ! Du café à volonté (ou du thé…) ; Une vie d’équipe au top avec petit-déjeuner et afterwork ! ; Un nouveau bureau tout beau, à 300m de la place Saint-Pierre, en plein cœur de Toulouse, pour profiter de la vie toulousaine sans bouchons !

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ /an

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Langue:

anglais (Souhaité)