OFFICE MANAGER

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER chez Persuaders RH

En qualité d’Office Manager au sein d’un cabinet spécialisé dans la solution patrimoniale, vous êtes en charge des missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;

gestion administrative courante ;

courrier (entrant/sortant/mailing) ;

les relations avec les administrations (suivi/contrôles) ;

office life : gestion des achats (fournitures de bureau, matériel informatique et équipements) ; gestion de l’immobilier (locaux et bureaux/aménagement) ; de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant ;

compléter les contrats de réservations ;

déclarer, enregistrer et vérifier les contrats immobiliers ;

envoie des contrats aux partenaires ;

la vie de l’entreprise.

Toutes initiatives pouvant aider le dirigeant dans la gestion courante de son cabinet dans une logique de force de proposition !

Profil

Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’administration et l’accueil ;

connaissances du milieu des cabinets serait un plus ;

personne rigoureuse, impliquée et organisée ;

vous avez un enthousiasme et une bienveillance à toute épreuve

d’une plume, qui maîtrise aussi la bureautique (Word, Excel)

agilité, capacité de remise en cause, culture de l’exigence et du dépassement de soi.

Rencontrons-nous et pensons votre métier ensemble !