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Secrétaire de Direction Rennes H/F

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Petit Forestier

Rennes 05/02/2019
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CDI PETIT FORESTIER est le leader de la location de matériel frigorifique en Europe. Créé en 1907 son histoire familiale lui confère une singularité sur le marché qui lui permet d’afficher des chiffres en progression constante :

670 millions d’euros de Chiffre d’Affaires, 4100 collaborateurs, 275 sites répartis dans 20 pays.
L’entreprise s’est construite autour d’une forte culture tournée vers les hommes et de valeurs relayées par ses équipes. Les enjeux à venir pour Petit Forestier sont cruciaux : poursuivre son expansion à l’international, renforcer ses positions actuelles par la conquête de nouveaux marchés, être novateur face aux virages technologiques et environnementaux de demain.

Nous recherchons, pour notre Direction Territoriale Bretagne/Pays de Loire, basée à Rennes (35), un(e):

Secrétaire de Direction


Rattaché(e) au Directeur Opérations, vous assurez l’assistanat du Directeur Opérations, du Responsable Technique Territorial, du Responsable Froid Territorial et du Responsable Commercial Territorial. Vous coordonnez les activités administratives du territoire. A ce titre, vous avez pour missions principales :

Préparer et transmettre des documents Récolter les chiffres d’affaires prévisionnels des agences du territoire et les synthétiser, Contrôler sur le logiciel temps les états de présence des Directeurs et Responsables du Territoire ainsi que des membres de l’équipe Territoriale, Réaliser les notes de frais et les enregistrer, Gérer les déplacements du Directeur Opérations (réservation billets avions / trains, hôtel), Suivre et organiser les réunions mises en places (réservation de salle, des repas éventuels, préparation de l’ordre du jour, du compte rendu…), Suivre la réalisation des entretiens annuels d’évaluation, Tenir à jour l’organigramme du Territoire, Suivre et animer des outils de gestion (tableau de bord…) Suivre la régularisation des avenants de mise à disposition, ainsi que les résiliations de contrats, Suivre et animer le planning des Grands Ateliers, Réaliser toute tâche administrative à la demande du Directeur Opérations.

PROFIL :

Titulaire d'un Bac+2 de type Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée d'assistante auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
La maîtrise des outils bureautiques et un excellent niveau d'orthographe sont indispensables. Par ailleurs, vous faîtes preuve de dynamisme, de discrétion et professionnalisme.

Vous adhérez à nos valeurs et souhaitez évoluer dans une entreprise animée par le sens du résultat et le dépassement de soi.
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Voir la fiche métier

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