Assistant de Direction - Anglais/Allemand F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Anglais/Allemand F/H chez PHILEUM

Paris 20e (75) CDI Son Directeur Général France, nous a fait part de son souhait d’être accompagné dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Basé(e) au Siège Social France, plus proche collaborateur(trice) du Directeur Général et personne de confiance, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation de la Direction Générale et le bon fonctionnement de l’entreprise.

Sur ce poste très complet, vous êtes en charge de nombreuses tâches telles que :

Gérer le planning de la Direction Générale, vous

Préparer, anticiper et gérer ses déplacements,

Traduire certains documents,

Gérer les courriers et e-mails,

Préparer les réunions tels que les business reviews, les conseils d'administration et parfois les visites de clients majeurs,

Réaliser une Newsletter hebdomadaire,

Etudier et gérer une quinzaine de statistiques concernant le business,

Organiser salons, visite d’usine etc.) aussi bien en France qu’en Allemagne,

Gérez les recrutements (annonces, tris de CV) et le parcours d’intégration des personnes recrutées.
Profil recherché De formation BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent ;

Vous possédez une solide expérience en assistanat de haut niveau (présidence, direction générale, assistanat personnel...) ;

Votre anglais est courant et parlez idéalement l’Allemand ;

Vous êtes impérativement à l’aise avec les Chiffre et maîtrisez l’outil informatique (notamment EXCEL) ainsi connaissez l’environnement SAP ;

La gestion des priorités, le sens de l’anticipation, l’autonomie et une excellente organisation sont attendus pour ce poste ;

Une forte disponibilité et culture du service vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l’Entreprise, de tisser des relations de qualité avec tous les collaborateurs en interne ;

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à comprendre et à vous approprier votre environnement, à accompagner votre Directeur Général au quotidien en étant force de proposition ;

Fortes capacités de réactivité, de dynamisme et de rigueur ; le sens des responsabilités et le sens de la confidentialité sont bien sûr nécessaires ;

Des compétences rédactionnelles sont évidemment requises.
Entreprise Filiale française d’un groupe internationale et fabricant de produits destinés au second-œuvre du Bâtiment, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction - Anglais/Allemand.