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Contenu de l'offre Alternance : Assistant de direction (H/F) chez Pigier Montpellier
Accompagner et supporter la Direction ainsi que les différentes équipes dans les tâches quotidiennes et dans les projets de développement de la société (liste non exhaustive).Support à la Direction
- Gestion des plannings
- Organisation des voyages
- Organisation et accueil des invités et partenaires
- Organisation des réunions interne
- Support aux outils de pilotage
- Préparation des reporting hebdomadaire
Support à la société
- Envoi et réception du courrier et des colis
- Classement et archivages
- Organisation et mise en place de salon ou équivalent
- Support aux services généraux (accès, fournitures, ...)
- Traduction en anglais
Support au service commercial et marketing
- Supports ponctuels sur projets
Assistance pour le suivi comptable et administratif
- Transmission des factures et documents à l'expert-comptable
- Classements et archivages
- Suivi des paiements clients et fournisseurs et actualisation des plannings
- Support sur les reportings financiers et trésorerie sous l'outil des gestion axonaut
- Support à l'établissement de la paie / suivi administratif
- Support pour les relances clients
- Contrôle et suivi des notes de frais
Prises en charges d'activités déléguées>
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